Privacybeleid

Studio Mien is een eenmanszaak gevestigd in Ronse, actief als fotograaf, videograaf en motion graphics artist. Wij werken voor zowel particuliere als zakelijke klanten.

Ondernemingsnummer: BE 1033.998.323

Contactadres: info@studiomien.be

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Naam en voornaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Factuurgegevens (adres, btw-nummer indien van toepassing)
• Beeldmateriaal: foto's, video-opnames en afgeleid materiaal waarop je mogelijk herkenbaar bent
• Communicatie via e-mail of sociale media
• Technische gegevens via onze website (via cookies of analytics)

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van een overeenkomst: opdrachtbevestigingen, leveringen en facturatie
• Het maken en leveren van foto's, video's en motion graphics
• Portfoliogebruik en promotie van onze diensten (alleen met jouw expliciete toestemming)
• Wettelijke verplichtingen (boekhouding, fiscale bewaarplicht)
• Communicatie over lopende of toekomstige opdrachten

Foto's en video's waarop personen herkenbaar zijn, worden enkel gepubliceerd of gedeeld na uitdrukkelijke toestemming. Voor commerciële opdrachten wordt dit geregeld via een modelovereenkomst of opdrachtbevestiging.

Voor evenementen of reportages waarbij publiek aanwezig is, worden deelnemers indien mogelijk vooraf geïnformeerd via duidelijke communicatie.

• Klantgegevens en facturen: minimum 7 jaar (wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht)
• Beeldmateriaal in actieve portfolio: zolang dit relevant en actueel is
• Communicatiegegevens: tot 2 jaar na het laatste contact
• Gegevens op basis van toestemming: tot de toestemming wordt ingetrokken

Studio Mien verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens wel doorgeven aan:

• Boekhoudkundige software en/of onze boekhouder (voor facturatie)
• Leveranciers van cloudopslag voor projectbestanden (met gepaste beveiligingsmaatregelen)
• Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Als betrokkene heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: je kan opvragen welke gegevens wij over jou bewaren
• Recht op correctie: foutieve gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering ('recht op vergetelheid')
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht van bezwaar
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Je kan deze rechten uitoefenen via info@studiomien.be. Wij reageren binnen 30 dagen.

Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Projectbestanden worden opgeslagen op beveiligde, versleutelde omgevingen.

Onze website kan gebruik maken van analytische cookies om het bezoekersgedrag te analyseren en de gebruikservaring te verbeteren. Er worden geen persoonsgegevens gedeeld met adverteerders. Bij een eerste bezoek word je gevraagd om toestemming te geven.